Benutzeranlage

[!SUCCESS] Nach diesem Kapitel legen Sie neue Nutzer schrittweise mit Konto, Rolle, Profil und Organisation an.

Auf einen Blick

Zielgruppe	Administratoren
Geschätzte Dauer	4 Minuten
Schwierigkeit	Mittel
Voraussetzungen	Stammdaten, Standort, Rolle und Arbeitszeitmodell sind bekannt
Ergebnis	Ein neues Nutzerkonto ist vollständig vorbereitet oder angelegt.

Kontobasis

Beim Anlegen eines neuen Benutzers erfassen Sie zuerst die Kontobasis. Dazu gehören E-Mail-Adresse, Rolle und grundlegende Zugangsdaten. Die Zeitdokumentation führt den Prozess schrittweise, damit Pflichtangaben nicht übersehen werden.

Rolle und Rechte

Die Rolle steuert, welche Bereiche und Aktionen ein Nutzer sehen oder ausführen darf. Weisen Sie Adminrechte nur zu, wenn die Person tatsächlich Verwaltungsaufgaben übernehmen soll.

Profil und Organisation

Im zweiten Schritt erfassen Sie Personendaten, Adresse, Standort, Abteilung, Team, Arbeitszeitmodell, Urlaubsanspruch und Gültigkeitsbeginn. Diese Daten beeinflussen Zeitdokumentation, Abwesenheiten, Exporte und Schichtplanung.

Abschluss

Nach dem Speichern legt die Zeitdokumentation das Konto an und zeigt den Fortschritt. Je nach Einrichtung erhält der neue Nutzer eine Einladung oder muss das Passwort über den vorgesehenen Prozess setzen.